日本公司开户(2025最新要求·流程·成功率提升方案)
我们专注为中国企业、跨境电商、贸易公司提供:日本公司银行开户、日籍法人匹配、日本地址提供、收款路径设计、税务合规与账务托管一站式服务。
1. 日本公司可以开银行账户吗?(基础条件)
可以,但日本银行对新设公司、尤其是外国股东占多数的公司审查非常严格。
是否能成功开户,取决于:股东背景、业务真实性、回款路径、法定代表与地址情况等综合要素。
日本公司银行开户的一般基础条件
- ✅ 已设立完成的日本公司(有登记簿誊本+印鉴证明书)
- ✅ 明确、合理的资金流说明与真实的业务内容(避免“抽象业务”“空壳公司”印象)
- ✅ 可联系到的日本电话与日本地址(我方可协助提供)
- ✅ 法定代表/主要股东有一定业务履历与资金来源说明
- ✅ 无明显高风险行业(如部分金融、加密资产相关业务,需单独评估)
如果你只有一张新设公司登记簿,没有日本电话、没有长期驻日人员、业务说明不清晰,直接自己去银行申请往往会被拒绝。我们可以帮你事前做“可行性评估”,再决定适合的开户路线。
2. 日本公司常见开户银行类型(如何选择)
日本的公司账户大致可以分为:都市银行、地方银行、信用金库、网络银行等。不同类型的银行,对外国人公司、新设公司、跨境业务的态度不同。
2.1 都市银行(メガバンク)
- 代表:三菱UFJ、三井住友、瑞穗等
- 优点:品牌强,客户认可度高,适合对公往来与大型合作
- 缺点:审查最严格,对新设+外国人公司要求较高
- 适合:规模较大、已有业绩/母公司背景清晰的项目,且拥有对公司业务极其熟悉的日籍法人
2.2 地方银行・信用金库
- 优点:相对更重视本地实际业务,有实体办公室、员工、本地客户更容易通过
- 缺点:地区限制较强,少有手机银行,日语沟通要求高
- 适合:在当地有实际业务、仓储、办公室等布局的公司
2.3 网络银行(ネット銀行)
- 代表:乐天银行、住信SBI网络银行、GMO银行等
- 优点:费用较低,线上操作方便,适合电商、跨境收款
- 缺点:审核也逐年收紧,需提供清晰的电商/商业逻辑
- 适合:跨境电商、线上业务为主的公司
不同项目适合的银行组合不同(常见做法是:第一年开1家网络银行,第二年再开1家都市银行)。你可以把业务发给我们,我们会给出更适合的组合建议。
3. 日本公司银行开户完整流程(时间轴)
以下为典型流程,实际会根据银行类型、公司股东结构、是否需要面谈等情况有所差异。
Step 1:公司信息与业务模式梳理
- 确认公司基本信息:股东、法人、资本金、注册地址、业务内容
- 梳理业务:采购地、销售地、客户类型、收款方式、预计年销售金额
- 设计回款结构:日本本地销售 / 跨境收款 / 电商平台等
Step 2:选择目标银行与开户路线
- 评估都市银行、地方银行、网络银行的可行性
- 确定优先尝试的银行、备选银行
- 确认是否需要提前预约、是否需要介绍或推荐
Step 3:准备开户资料与日文说明文书
- 整理公司基础文件(登记簿、印鉴证明、定款等)
- 准备日文版业务说明书、资金流说明、预计交易对手
- 准备法人代表与主要股东的履历说明、资金来源证明
Step 4:提交申请・初审
- 根据银行要求,在线/线下提交开户申请
- 提交公司文件、业务说明资料
- 等待银行进行内部审查(通常为数日~数周)
Step 5:补充资料与面谈(如有)
- 银行可能要求补充合同、网站、电商后台截图等
- 部分银行会安排法人代表面谈(可协助准备问答)
- 必要时提供更多业务证明材料
Step 6:审查通过・账户开立
- 银行发出开立通知,寄送银行卡、网银信息
- 设置网银登录、转账限额等
- 公司开始正常收款与支付
如果你不熟悉日语、不方便长期在日本停留,我们可以帮你在前期资料准备与方案设计阶段尽量提高通过率,减少无效尝试。
4. 日本公司开户所需资料清单
不同银行要求略有差别,但整体上会围绕“公司是否真实经营”“资金是否合规”来审查。
4.1 公司基本资料
- 公司登记簿誊本(履歴事項全部証明書)
- 公司印鉴证明书(会社の印鑑証明書)
- 定款(章程)
- 公司实印(公司章)
4.2 法人代表与主要股东资料
- 护照/驾照扫描件
- 住址证明(日本/海外)
- 个人简历、过往业务经验说明(建议准备日文版)
- 资金来源说明(自有资金/关联公司业务款等)
4.3 业务相关资料(非常关键)
- 业务模式说明书(采购地、销售地、客户类型、货物流向)
- 预期交易对手示例(如合作协议书、历史交易记录)
- 网站、电商店铺链接(乐天/亚马逊/独立站等)
- 合同样本、报价单、产品目录、产品图片等
我们可以根据你的具体业务,帮你整理一套银行更容易理解的日文说明资料包,避免因为表达问题导致“看不懂、风险不明”而拒绝。
5. 开户被拒的常见原因与规避方法
5.1 业务模式不清晰或过于“抽象”
例如:仅在定款中写“咨询”“贸易”“进出口”等模糊字眼,没有具体产品、客户、渠道说明。
对策:提前准备图文并茂的业务说明书、产品示例、交易流程图。
5.2 资本金过低+无实际业务计划
资本金只有几十万日元,没有办公场所、也没有明确的订单或计划,很容易被认为是“空壳公司”。
对策:根据行业设置合理资本金,并准备实际业务计划与预算表。
5.3 高风险行业或模糊的资金流
涉及金融、加密资产、海外大额转移等,如说明不清,很容易直接被拒。
对策:提前进行合规评估,对敏感业务设计更清晰、可解释的资金流路径。
5.4 法人代表完全不在日本、无法长期联系
银行会担心账户被用于非正常用途。
对策:通过日籍法人/驻日在留人员协同开户等方式,提高稳定性与可信度。
6. 不同行业的开户难度与要点
不同业务在银行眼中的风险等级不同,对应所需准备的材料也不同。
| 业务类型 | 开户难度(示意) | 要点提示 |
|---|---|---|
| 跨境电商(乐天 / 亚马逊JP等) | 中等 | 提供店铺计划、平台邮件、产品清单、物流方案 |
| 一般贸易 / 进出口 | 中等 | 提供供应商与客户信息、过往交易记录或合同、已发货的清关证明 |
| 咨询・服务业 | 中等偏高 | 重点说明客户来源、服务内容、收费方式 |
| 餐饮・实体店 | 中等 | 提供店铺租赁合同、店铺地址照片、装修计划等 |
| 金融・加密资产相关 | 困难 | 强烈建议单独咨询,先做合规与可行性评估 |
如果你的项目处于银行眼中的“灰色地带”,不要贸然多次尝试,先做一次专业评估更稳妥。
7. 日本公司银行开户费用与服务组成
银行本身通常不会收“开户手续费”,但在实际操作中,你可能会有以下几类成本:
| 费用项目 | 说明 | 费用(示意) | 是否必需 |
|---|---|---|---|
| 开户方案咨询与评估费 | 根据公司结构与业务,评估可行性并设计方案 | 500元 | 建议 |
| 资料制作与日文文书整理 | 业务说明书、资金流说明书、履历书等 | 3000元 | 建议 |
| 日籍法人 | 配合提升审核通过率 | 300,000 日元 / 年 | 必需 |
| 地址相关费用 | 配合银行考察业务真实性 | 根据地区8000元起 | 必需 |
| 长期合规顾问与记账报税 | 维持良好账务记录,避免因异常交易被银行关注 | 根据年流水 | 视情况 |
我们可以按照你的项目,提供一份“开户成功率+费用”综合评估表,方便你做决策。
8. 成功案例介绍
案例一:跨境电商公司成功开立网络银行+都市银行双账户
客户计划搭建日本独立站,法人在中国,无日本居留。我们协助其:
- 优化定款与业务说明,突出电商业务的稳定性
- 协助搭建日本独立网站
- 准备日文业务说明书与电商后台截图资料
- 设计“网络银行+第二年都市银行”双账户结构
案例二:贸易公司曾多次被拒后,重整方案成功开户
客户自行尝试多家银行均被拒。接手后,我们:
- 回收整理所有失败信息,分析被拒关键原因
- 重写业务说明,补充上下游合同与报价单
- 提供日籍法人作为第二法定代表
- 更换更适合其业务特点的银行路线,最终顺利开户
如需更多真实但匿名化的案例,我们可以在一对一沟通时详细说明。
9. 我们提供的日本公司开户支持服务
- 日本公司银行开户可行性评估(业务+结构+行业综合判断)
- 开户银行组合建议(都市银行/地方银行/网络银行搭配)
- 开户资料准备与日文业务说明书撰写
- 法人代表面谈前问答模拟与辅导
- 日籍法人代表匹配(必要)
- 真实日本地址提供(登记地址+联络地址)
- 资金回款路径设计(日本公司→平台→第三方收款→境外公司等)
- 日本公司记账报税与长期合规顾问
10. 常见问题 FAQ
Q1:新设日本公司,一定能开到账户吗?
A:不能保证“必过”。是否能成功取决于行业、股东背景、业务资料准备程度等。加上近两年网络银行也加严了审核力度,是否能通过最终以评估为准。我们能做的是在事前评估基础上,尽量设计更合理的方案,避免明显会被拒的做法。
Q2:法人在中国,没有在留卡,可以开公司账户吗?
A:可能,但难度会明显高于有长期在留的情况,而且需匹配一位日籍人员作为第二法定代表,最终通过业务实质、资本金水平、资金流安全度等来提高可信度,建议先做可行性评估。
Q3:开户一般需要多久?
A:从资料准备到银行最终答复,一般为 3–8 周不等,取决于银行内部流程与补件情况。
Q4:一定要有日本办公室吗?
A:不一定,但如果有真实办公地点/仓库,对开户肯定更有帮助。如果没有,我们可提供独立的日本办公地址租赁业务。
Q5:如果被一家银行拒绝了,还能再申请别家吗?
A:可以,但不要在完全没有调整方案的情况下连续尝试多家,否则会增加整体风险。建议在第一次失败后,对原因进行专业分析,再决定下一步策略。
Q6:可以只帮我做开户,不做记账报税吗?
A:可以单独提供开户支持服务,记账与报税是无任何强制性捆包。
Q7:能否同时帮我处理乐天 / 亚马逊日本站的开店与回款结构?
A:可以。我们可以从“日本公司+银行账户+电商平台+收款通道”整体设计,避免后期结构混乱。
11. 立即评估你的日本公司开户可行性
如果你已经有或计划设立日本公司,可以把以下信息简单发给我们:
- 公司类型:株式会社 / 合同会社(是否已成立)
- 主要业务:电商 / 贸易 / 服务 / 其他
- 股东构成:个人 / 中国公司 / 其他
- 法人是否在日本长期居住(有无在留卡)
- 预计资金规模与主要资金往来国家地区
在线微信咨询